Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis oldent.pl przetwarza dane Użytkowników odwiedzających stronę oraz w jaki sposób OL-DENT Praktyka Stomatologiczna Wioletta Wójcik przetwarza dane osobowe pacjentów w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO oraz wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem strony oraz danych zbieranych za jej pośrednictwem, jak również danych pacjentów przetwarzanych w gabinecie, jest:

OL-DENT Praktyka Stomatologiczna Wioletta Wójcik
ul. Antonia Vivaldiego 80/2, 52-129 Wrocław
NIP: 662-167-31-64
E-mail: oldent@onet.eu
Telefon: 608 629 465

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator, po analizie kryteriów określonych w art. 37 RODO, nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail oldent@onet.eu lub telefonicznie pod numerem 608 629 465.

3. Zakres zbieranych danych

Serwis oldent.pl nie zawiera formularzy kontaktowych, formularzy rezerwacji wizyt ani żadnych innych mechanizmów aktywnego zbierania danych osobowych za pośrednictwem strony. Kontakt z praktyką odbywa się wyłącznie telefonicznie lub e-mailem.

W ramach prowadzonej praktyki stomatologicznej, w gabinecie przetwarzane są dane pacjentów na zasadach opisanych w sekcji Klauzula informacyjna RODO dla pacjentów.

Podczas wizyty na stronie automatycznie zbierane mogą być następujące informacje techniczne:

• adres IP urządzenia,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• data i godzina odwiedzin,
• adres strony, z której Użytkownik został przekierowany.

Powyższe dane są zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora). Logi przechowywane są nie dłużej niż 12 miesięcy i nie są wykorzystywane do profilowania ani działań marketingowych.

4. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies, koniecznych do prawidłowego działania (m.in. zapamiętanie preferencji wyświetlania powiadomienia o cookies). Zgodnie z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne dla cookies niezbędnych nie jest wymagana uprzednia zgoda Użytkownika — informujemy o ich stosowaniu w celach informacyjnych.

Nie używamy cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących pochodzących od stron trzecich. Nie korzystamy z usług takich jak Google Analytics, piksel Facebooka czy reklamy remarketingowe.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub zablokować ich zapisywanie. Może to spowodować ograniczenie niektórych funkcji strony.

5. Usługi zewnętrzne i transfer danych

Strona korzysta z następujących usług dostarczanych przez podmioty trzecie:

• Google Maps (Google Ireland Limited) — osadzona mapa w sekcji „Jak do nas trafić”. Usługa może ustawiać własne pliki cookies oraz przetwarzać dane na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
• Google Fonts (Google Ireland Limited) — czcionki strony pobierane są z serwerów Google. W ramach tej usługi adres IP Użytkownika może zostać udostępniony Google.

Niektóre z powyższych usług mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do Stanów Zjednoczonych). Dostawca tych usług deklaruje zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych w oparciu o decyzję wykonawczą Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (Data Privacy Framework).

6. Klauzula informacyjna RODO dla pacjentów

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych jest OL-DENT Praktyka Stomatologiczna Wioletta Wójcik, ul. Antonia Vivaldiego 80/2, 52-129 Wrocław, NIP: 662-167-31-64.
2. Kontakt: we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem oldent@onet.eu lub telefonicznie 608 629 465.
3. Cele przetwarzania i podstawy prawne:
   • udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie dokumentacji medycznej — art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
   • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu umówienia, potwierdzenia lub odwołania wizyty — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
   • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Odbiorcy danych: dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. NFZ w zakresie ewentualnych rozliczeń, organy państwowe), pracowniom diagnostycznym i laboratoriom protetycznym współpracującym z praktyką oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i informatyczne — wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania.
5. Okres przechowywania: dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres wymagany art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tj. co do zasady 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo do:
   • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
   • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
   • usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie kolidują z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej (art. 17 RODO),
   • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   • przenoszenia danych — w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda (art. 20 RODO),
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia świadczenia zdrowotnego. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości udzielenia świadczenia.
8. Profilowanie: Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu skutkującemu decyzjami wywołującymi skutki prawne.
9. Przekazywanie poza EOG: Dane medyczne pacjentów nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w tym m.in. szyfrowanie połączenia ze stroną (HTTPS), kontrolę dostępu do dokumentacji medycznej oraz regularną aktualizację oprogramowania.

8. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Każda zmiana będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

← Powrót na stronę główną